Een slimme optimalisatie van de planning van uw opdrachten zorgt voor meer tevredenheid
Elke organisatie met een aantal voertuigen op de baan, weet dat het niet altijd gemakkelijk is om de puzzel te doen passen. Er moeten vaak verschillende opdrachten per dag en per bestuurder worden ingepland en uitgevoerd. Of u nu een koerierbedrijf bent, service-techniekers moet inplannen of aanbieder bent van gezondheidszorgen aan huis, de kunst om deze opdrachten op een slimme manier in te plannen voor uw bestuurders is geen sinecure.
Dankzij WEBFLEET, de bekroonde oplossing voor vlootbeheer en fleet management, vereenvoudigt en verbetert u het beheer van uw opdrachten.
Verbind onze WEBFLEET-oplossing met een PRO Driver Terminal en ontvang alle belangrijke informatie over uw workflow management, zoals orders en bestuurders. Dit systeem ondersteunt feilloze communicatie met uw team op de weg en helpt u uw werkproces te stroomlijnen. Het eindresultaat? Tevreden klanten en meer opdrachten uitgevoerd.
Een order- en planningsoplossing helpt u…
Meer orders voltooien
Uw bestuurders en uw klanten tevreden houden
De allerbeste ETA's* opgeven aan klanten
Flexibel blijven in de planning, zodat u zich kunt aanpassen aan onvoorziene omstandigheden
Tijd besparen op administratieve taken
Integreren met andere bedrijfsapplicaties, tools en software om het ideale systeem voor uw werkproces te verkrijgen
Voor alle situaties of behoeftes een passende oplossing
DRAAGBARE OPLOSSING
Aan de hand van de Pro5350 of Pro5350 Truck kan u voertuigen die geen vaste installatie vereisen betrekken in uw logistieke oplossingen.
Hetzij tijdelijke wagens of onderaannemers, u kan dezelfde oplossing toepassen alsof het uw eigen wagens zijn.
VASTE OPLOSSING
Aan de hand van de TomTom Pro 7350 in combinatie met een Link Tracking Unit vast in een voertuig, kan u te allen tijde communiceren met uw voertuigen.
MEEST VOLLEDIGE EN AANPASBAAR
Aan de hand van de Pro 8375 of Pro 8375 Truck in combinatie met een Link Tracking Unit in uw voertuigen, kan u te allen tijde live en in realtime communiceren. Ook alle informatie, schermen en processen kan u modulair aanpassen aan uw organisatie en behoeftes.
Opvolging van uw opdrachten in realtime
BEHOUD HET OVERZICHT EN STUUR BIJ WAAR NODIG
Alle verplaatsingen en opdrachten zijn realtime op te volgen. Verwachte aankomsttijden of eventuele vertragingen op uw rondes ziet u onmiddellijk en indien gewenst kan u meteen bijsturen waar nodig.
Belangrijkste functies van workflow management voor uw organisatie
DYNAMISCHE VERZENDING EN BEHEER VAN ORDERS
Het orderbeheer in Webfleet helpt u de bestuurder te identificeren die het meest geschikt is voor uw opdracht. Wie is er het snelste of het dichtst bij de bestemming, en wie is beschikbaar? Dankzij het bekroonde TomTom Traffic en opvolging van de order- en voertuigstatus kan u slimmer en efficiënter plannen.
Met de functie voor het optimaliseren van de orders** stelt u de volgorde van uw orders met één klik op de knop in. Zo kan u eenvoudig het aantal afgelegde kilometers en de reistijd te verminderen. Dit alles helpt u om beter te plannen, meer orders te verwerken en de service op locatie te verbeteren.
FEILLOZE COMMUNICATIE
Vereenvoudig uw orderwerkproces en bespaar tijd door opdrachten en orderinstructies rechtstreeks van uw kantoor naar de PRO Driver Terminal van uw chauffeur te sturen. De terminal leest de mededeling hardop voor om afleiding van de bestuurder te voorkomen.
U blijft in contact met uw team op de weg en ontvangt regelmatig updates over de orderstatus en ETA's, zodat u zich flexibel kan aanpassen aan onvoorziene omstandigheden.
DE ALLERBESTE ETA'S DOOR WORFLOW MANAGEMENT EN WEBFLEET
Met WEBFLEET kunt u nauwkeurigere ETA's aan uw klanten geven op basis van de bekroonde verkeersinformatie van TomTom.
De professionele navigatiesoftware maakt gebruik van een complex netwerk van live verkeersinformatie en geavanceerde algoritmen om uw bestuurders te helpen files te vermijden. Zo wordt de kans vergroot dat de order op tijd wordt afgerond en uw klanten tevreden zijn.
GEAUTOMATISEERDE PROCESSEN EN RAPPORTAGE
Doordat WEBFLEET afleidende, tijdrovende en handmatige taken van u overneemt, kunnen u en uw team efficiënter werken. Het logboek met de realtime voertuigkilometerteller en de werktijdregistratie zijn beide geautomatiseerd, waardoor een nauwkeurigere workflow management rapportage wordt ondersteund en de administratieve rompslomp wordt verminderd.
Ondertussen krijgt u inzicht in de orders met de exacte tijd die aan klanten en geautomatiseerde facturen wordt besteed, waardoor de facturering kan worden versneld en geschillen minder waarschijnlijk worden.
KOSTEN BEHEERSEN MET WORKFLOW MANAGEMENT
Het WEBFLEET systeem wordt geleverd met een reeks functies die u helpen de totale eigendomskosten van uw voertuig te verlagen. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van uitgebreide gegevens verkregen door de voertuigintegratie.
U ontvangt niet alleen regelmatig meldingen van het onderhoudsschema, maar u wordt ook automatisch op de hoogte gesteld wanneer een voertuig tekenen van een storing vertoont. Op deze manier kunt u onderhoud plannen voordat er een dure storing optreedt. U kunt ook het brandstofverbruik monitoren om abnormaal gebruik te identificeren of gebieden te benoemen waar de rijstijl kan worden verbeterd om verzekeringspremies te verlagen. WEBFLEET workflow management biedt dus diverse mogelijkheden om de kosten voor uw organisatie te reduceren.
FEEDBACK EN ANALYSE VAN DE RIJSTIJL
Door analyse van de rijstijl met de OptiDrive-score biedt WEBFLEET u de informatie die u nodig heeft om de prestaties van uw bestuurders op de weg te optimaliseren.
Actieve feedback en advies aan de bestuurder worden op de PRO Driver Terminal weergegeven op een manier die uw bestuurders niet stoort. Hierdoor blijven ze veilig en betrouwbaar rijden, zodat uw bedrijf een goede reputatie houdt.
MEER INFO: Groen en veiliger rijden
Laat u verrassen door de voordelen van een actief vlootbeheer
Zo veel optimalisaties mogelijk
Meten is weten.
U heeft als organisatie heel wat voertuigen te beheren, van personenwagens tot bestelwagens en/of vrachtwagens. Al deze voertuigen stellen een behoorlijke kost voor binnen uw organisatie en bij een optimaal beheer kan u vrij vlug de meerwaarde van onze oplossingen ervaren en deze omzetten in harde euro's.
Of u nu een vloot van 2, 200 of 2000 wagens heeft; voor elke organisatie zijn voordelen.
Onze experts helpen u hier graag mee verder.