L'optimisation intelligente de la planification des tâches garantit une plus grande satisfaction
Toute organisation ayant un certain nombre de véhicules sur la route sait qu'il n'est pas toujours facile de faire coïncider les pièces du puzzle. Différentes tâches doivent souvent être planifiées et exécutées par jour et par conducteur. Que vous soyez une entreprise de messagerie, que vous deviez programmer des techniciens de maintenance ou que vous fournissiez des soins de santé à domicile, l'art de programmer intelligemment ces missions pour vos conducteurs n'est pas une mince affaire.
Grâce à WEBFLEET, la solution primée de gestion de flotte et de parc automobile, vous simplifiez et améliorez la gestion de vos travaux.
Connectez notre solution WEBFLEET à un terminal PRO Driver et recevez toutes les informations importantes concernant la gestion de votre flux de travail, telles que les commandes et les conducteurs. Ce système permet une communication parfaite avec votre équipe sur la route et vous aide à rationaliser votre processus de travail. Le résultat final ? Des clients satisfaits et un plus grand nombre de commandes exécutées.
Une solution de commande et de planification vous aide…
Accomplir plus de commandes
Assurer la satisfaction de vos conducteurs et de vos clients
Donner les meilleurs ETA* aux clients
Rester flexible dans la planification, afin de pouvoir s'adapter à des circonstances imprévues
Gagner du temps sur les tâches administratives
Intégrer d'autres applications, outils et logiciels professionnels afin d'obtenir le système idéal pour votre processus de travail.
Une solution adaptée à toutes les situations ou à tous les besoins
SOLUTION PORTABLE
En utilisant le Pro5350 ou le Pro5350 Truck, vous pouvez inclure dans vos solutions logistiques des véhicules qui ne nécessitent pas d'installation fixe.
Qu'il s'agisse de camions temporaires ou de sous-traitants, vous pouvez appliquer la même solution que s'il s'agissait de vos propres véhicules.
SOLUTION FIXE
En utilisant le TomTom Pro 7350 en combinaison avec un module de suivi Link fixé dans un véhicule, vous pouvez communiquer avec vos véhicules à tout moment.
LE PLUS COMPLET ET LE PLUS PERSONNALISABLE
En utilisant le Pro 8375 ou le Pro 8375 Truck en combinaison avec un Link Tracking Unit dans vos véhicules, vous pouvez communiquer en direct et en temps réel à tout moment. Vous pouvez également adapter toutes les informations, tous les écrans et tous les processus de manière modulaire à votre organisation et à vos besoins.
Suivi de vos commandes en temps réel
MAINTENIR UNE VUE D'ENSEMBLE ET PROCÉDER À DES AJUSTEMENTS SI NÉCESSAIRE
Tous les mouvements et affectations peuvent être suivis en temps réel. Les heures d'arrivée prévues ou les retards éventuels dans vos tournées sont immédiatement visibles et, le cas échéant, vous pouvez immédiatement procéder aux ajustements nécessaires.
Caractéristiques principales de la gestion des flux de travail pour votre organisation
L'ENVOI ET LA GESTION DYNAMIQUES DES COMMANDES
La gestion des commandes dans Webfleet vous aide à identifier le chauffeur le mieux adapté à votre mission. Qui est le plus rapide ou le plus proche de la destination, et qui est disponible ? Grâce à TomTom Traffic et au suivi des commandes et du statut des véhicules, vous pouvez planifier de manière plus intelligente et plus efficace.
Grâce à la fonction d'optimisation des commandes**, vous définissez l'ordre de vos commandes d'un simple clic. Vous pouvez ainsi facilement réduire le nombre de kilomètres parcourus et le temps de trajet. Tout cela vous aide à mieux planifier, à traiter plus de commandes et à améliorer le service sur site.
UNE COMMUNICATION SANS FAILLE
Simplifiez votre processus de traitement des commandes et gagnez du temps en envoyant les commandes et les instructions directement de votre bureau au terminal PRO Driver de votre chauffeur. Le terminal lit la communication à haute voix pour éviter toute distraction du conducteur.
Vous restez en contact avec votre équipe sur la route et recevez des mises à jour régulières sur l'état des commandes et les heures d'arrivée prévues, ce qui vous permet de vous adapter avec souplesse aux circonstances imprévues.
LES MEILLEURS ETAS GRÂCE À LA GESTION DU WORFLOW ET À WEBFLEET
Avec WEBFLEET, vous pouvez fournir à vos clients des heures d'arrivée et de départ plus précises grâce aux informations routières primées de TomTom.
Le logiciel de navigation professionnel utilise un réseau complexe d'informations routières en temps réel et des algorithmes avancés pour aider vos conducteurs à éviter les embouteillages. Cela augmente les chances de terminer la commande à temps et de satisfaire vos clients.
PROCESSUS ET RAPPORTS AUTOMATISÉS
Grâce à WEBFLEET qui vous décharge des tâches distrayantes, fastidieuses et manuelles, vous et votre équipe pouvez travailler plus efficacement. Le carnet de bord avec le compteur kilométrique en temps réel et l'enregistrement du temps de travail sont tous deux automatisés, ce qui permet d'obtenir des rapports plus précis sur la gestion des flux de travail et de réduire la paperasserie.
Parallèlement, vous avez un aperçu des commandes grâce au temps exact passé chez les clients et aux factures automatisées, ce qui permet d'accélérer la facturation et de réduire les risques de litiges.
CONTRÔLER LES COÛTS GRÂCE À LA GESTION DES FLUX DE TRAVAIL
Le système WEBFLEET est doté d'une série de fonctions qui vous aident à réduire le coût total de possession de votre véhicule. Pour ce faire, il utilise des données complètes obtenues grâce à l'intégration du véhicule.
Non seulement vous recevez des notifications régulières sur le calendrier d'entretien, mais vous êtes aussi automatiquement informé dès qu'un véhicule présente des signes de dysfonctionnement. Vous pouvez ainsi planifier l'entretien avant qu'une panne coûteuse ne se produise. Vous pouvez également surveiller la consommation de carburant afin d'identifier une utilisation anormale ou d'identifier les domaines dans lesquels le style de conduite peut être amélioré afin de réduire les primes d'assurance. La gestion des flux de travail de WEBFLEET offre donc de nombreuses possibilités de réduire les coûts de votre organisation.
RETOUR D'INFORMATION ET ANALYSE DU STYLE DE CONDUITE
En analysant le style de conduite avec le score OptiDrive, WEBFLEET vous fournit les informations dont vous avez besoin pour optimiser les performances de vos conducteurs sur la route.
Le feedback actif et les conseils aux conducteurs sont affichés sur le terminal PRO Driver de manière à ne pas perturber vos conducteurs. Ils continuent ainsi à conduire de manière sûre et fiable, ce qui permet à votre entreprise de rester en bonne position.
PLUS D'INFORMATIONS: Une conduite plus verte et plus sûre
Laissez-vous surprendre par les avantages de la gestion active de la flotte
Autant d'optimisations possibles
Mesurer, c'est savoir.
En tant qu'organisation, vous devez gérer un grand nombre de véhicules, qu'il s'agisse de voitures particulières, de camionnettes ou de camions. Tous ces véhicules représentent un coût non négligeable au sein de votre organisation et, grâce à une gestion optimale, vous pouvez assez rapidement constater la valeur ajoutée de nos solutions et la transformer en euros sonnants et trébuchants.
Que vous ayez un parc de 2, 200 ou 2000 voitures, chaque organisation a ses avantages.
Nos experts se feront un plaisir de vous aider.